Sekretarz Gminy

Dorota Kisiel

Tel. 91 57 77 88 1

Email: sekretarz@dobragmina.pl

SEKRETARZ MIASTA I GMINY  stanowisko z powołania.

Zadania i kompetencje Sekretarza:

1) Wykonuje w imieniu Burmistrza funkcje kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie:

• opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
• opracowuje zakresy czynności dla kierowników referatów,
• sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
• prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
• prowadzi sprawy kadrowe, gospodarkę etatami oraz funduszem płac Urzędu,
• rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
• prowadzi sprawy osobowe kierowników jednostek podporządkowanych,
• dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
• prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu,
• dba o wygląd budynku i jego otoczenia,
• planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,
• wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Burmistrza,

2) Współpracuje z Radą i nadzoruje pracę Biura Rady; jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.

3) Organizacją przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków.

4) Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.

5) Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady.

6) Prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Burmistrza w zakresie ustalonym przez Zarząd